KI- und Software-Agentur aus dem Ruhrgebiet

Wir entwickeln IT-Infrastrukturen und individuelle Software für Ihr Unternehmen. Staatlich akkreditiertes Beratungsunternehmen

MFO Solutions entwickelt massgeschneiderte Software und KI-Anwendungen mit höchstem Anspruch — von der ersten Idee über die Konzeption bis zur technischen Umsetzung, partnerschaftlich und aus einer Hand.

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50+ Projekte seit 2020 umgesetzt
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Zahlreiche Unternehmen
vertrauen uns bereits

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Unsere Arbeitsweise

Schnell entwickelt ist
nicht automatisch gut gebaut.

Eine eigene Firmensoftware ist dank KI heute schneller gebaut als noch vor einigen Jahren. Doch wenn zentrale Abläufe Ihres Unternehmens darauf laufen, können schlechter Code, Sicherheitslücken oder Ausfälle schnell Zeit und Geld kosten.

Deshalb gehen wir Entwicklung anders an: mit klarer Architektur, verbindlichen Qualitätsstandards und einem Setup, auf das Sie sich langfristig verlassen können.

Architektur, die mitwächst

Wir bauen Ihre Software so, dass sie nicht nur heute funktioniert, sondern auch bei neuen Anforderungen stabil, verständlich und erweiterbar bleibt.

Qualität mit verbindlichen Standards

Als staatlich akkreditiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir nach definierten Qualitätsstandards. Tests, Reviews und saubere Prozesse gehören bei uns von Anfang an dazu.

Förderung von Anfang an mitgedacht

Die Zusammenarbeit mit uns ist förderfähig. Wir prüfen, welche Programme zu Ihrem Projekt passen, und binden sie von Beginn an so ein, dass Sie den größtmöglichen Kostennutzen aus Ihrer Partnerschaft mit uns herausziehen.

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Ihre eigene Firmensoftware

Warum sich eine eigene Firmensoftware bereits nach kürzester Zeit amortisiert.

In vielen mittelständischen Unternehmen laufen zentrale Prozesse noch manuell — über Excel, E-Mails oder einzelne Softwarelösungen, die nicht miteinander verbunden sind. Informationen werden doppelt gepflegt, übertragen oder zusammengesucht. Das kostet jeden Tag Zeit und damit Geld.

Eine eigene Firmensoftware verbindet diese Abläufe in einem System, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und schafft eine Infrastruktur, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.

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So unterschiedlich kann eigene Firmensoftware aussehen.

Ob CRM, Buchhaltung, Kundenportal oder ein KI-Mitarbeiter im Hintergrund — eigene Software kann genau dort ansetzen, wo in Ihrem Unternehmen heute Zeit verloren geht.

CRM Kunden, Status und Nachfassen in einem System — statt in Postfächern und Tabellen.
Interne Tools Urlaub, Freigaben und Teamprozesse, die heute noch über Chat und Excel laufen.
Portale Kunden oder Mandanten geben Daten selbst ein — ohne ständiges Hin und Her.
Automationen Wiederkehrende Schritte laufen von allein, sobald etwas fertig ist.
Buchhaltung Rechnungen, Belege und Übergaben ohne doppelte Pflege in mehreren Tools.
KI-Mitarbeiter Entwürfe, Sortierung und Routineaufgaben, die sonst jemand von Hand macht.
Schnittstellen Bestehende Systeme sprechen miteinander, statt Daten zweimal zu pflegen.
Reporting Zahlen und Stände, die Sie nicht erst aus fünf Tabellen zusammensuchen müssen.

Zusammenarbeit

Von der ersten Idee bis zur fertigen Firmensoftware.

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Erstgespräch

Sie erzählen uns, wo es heute hakt. Wir prüfen, ob eine eigene Firmensoftware sinnvoll ist und wo die größten Hebel liegen.

02

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre Abläufe, bestehende Systeme und mögliche Automationen — und leiten daraus eine klare Richtung ab.

03

Konzept & Demo

Bevor vollständig entwickelt wird, machen wir die Idee greifbar. Sie sehen früh, wie die Software funktioniert, und geben Feedback.

04

Entwicklung

Wir entwickeln die Software Schritt für Schritt. Neue Ideen, Automationen und Optimierungen nehmen wir auf Wunsch direkt mit.

05

Ihr Eigentum

Die fertige Software gehört vollständig Ihnen — inklusive Quellcode. Wartung, Support und Weiterentwicklung übernehmen wir selbstverständlich auf Wunsch.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

In unseren Erstgesprächen kommen viele Fragen immer wieder auf. Die häufigsten beantworten wir Ihnen gerne schon vorab.

Wie viel Förderung kann ich für mein Projekt erhalten?
Je nach Unternehmen und Vorhaben können häufig 50 bis 80 % der förderfähigen Kosten übernommen werden. Wir prüfen die Möglichkeiten vorab und beziehen die Förderung direkt in die Projektplanung ein.
Wie lange dauert es, bis meine Firmensoftware fertig ist?
Das hängt vom Umfang ab. Die meisten Projekte liegen zwischen 4 und 12 Wochen. Während der Entwicklung stimmen wir uns regelmäßig mit Ihnen ab und zeigen Ihnen den aktuellen Stand.
Gehört die Software danach mir?
Ja. Die Software inklusive Quellcode geht vollständig in Ihr Eigentum über. Sie bleiben technisch und wirtschaftlich unabhängig und können die Lösung jederzeit selbst weiterführen oder durch einen anderen Dienstleister weiterentwickeln lassen.
Was kostet eine eigene Firmensoftware?
Das lässt sich ohne den konkreten Umfang nicht seriös beantworten. Durch moderne Entwicklungswerkzeuge und KI ist individuelle Software heute jedoch deutlich wirtschaftlicher umsetzbar als noch vor einigen Jahren. Im Erstgespräch können wir Ihnen meist schnell eine erste Größenordnung nennen.

Ihr Unternehmen hat Prozesse. Wir finden heraus, welche davon besser gehen.

Erzählen Sie uns in 30 Minuten, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wo eine eigene Firmensoftware Zeit sparen, Abläufe vereinfachen und bestehende Systeme ersetzen kann.

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